SỬ DỤNG CÔNG CỤ 5S KIỂM SOÁT NGUY CƠ TẠI TỦ THUỐC

Trong quá trình đi hỗ trợ triển khai 5S tại bệnh viện, điều tôi quan tâm nhất đó chính là tủ thuốc tại các khoa lâm sàng. Vì sao sao tôi lại quan tâm tại vị trí này? Đó là vì mỗi nơi có kiểu tủ, cách bố trí, số lượng thuốc...khác nhau. Nếu như chúng ta quản lý nguy cơ và làm 5S chưa tốt điều gì sẽ xảy ra? Khi nhắc đến câu hỏi này chúng ta sẽ biết nguy cơ gì rồi đúng không ạ. Đó là:
- Nguy cơ khó kiểm soát hạn thậm chí quá hạn
- Tốn thời gian kiểm soát
- Nguy cơ nhầm lẫn
- Nguy cơ sử dụng thuốc date xa trước, thuốc date gần sử dụng sau
....
Tại sao chúng ta lại vấp phải những nguy cơ ấy?
- Nhiều loại thuốc hình dáng giống nhau (Lasa) đặt gần nhau
- Cách thức nhập và xuất thuốc chưa có cách nhận dạng chiều sử dụng và chiều nhập mới
- Thuốc viên cắt nhỏ không còn thấy hạn sử dụng
- Cách bố trí một cách ngẫu nhiên chưa theo quy luật, theo nhóm
....
Như vậy cách dùng 5S để quản lý nguy cơ tại vị trí tủ thuốc này là gì? Đây là một vài ý tưởng nhỏ để chúng ta có thể thấy và tìm cách xử lý nó nhằm hạn chế sai sót đồng thôi giúp mình an toàn hơn. Đó là:
- Thuốc để tách biệt từng loại
- Thuốc nhìn giống nhau (Lasa) không để gần nhau
- Kiểm soát trật tự trước sau, hướng sử dụng và hướng bù cho các loại thuốc bằng cách:
+ Dược phát thuốc ghi ngày đối với thuốc viên cắt nhỏ
+ Dùng hai ngăn để kiểm soát khâu sử dụng và bù trong kiểm soát hạn sử dụng (thuốc viên như hình minh họa)
- Code màu tem theo nhóm, nhóm thuốc đặc biệt quan tâm thật kỹ.
- Dùng tem nhận diện chống nhầm lẫn đối với hai loại thuốc tương đối giống nhau.
- Danh sách kiểm tra theo quy luật dễ kiểm tra
.....

Qua bài chia sẻ này, chúng ta sẽ thấy có rất nhiều nguy cơ mà mình có thể vận dụng 5S vào để xử lý nó nhằm giúp cho chúng ta an toàn hơn. Thực tế có rất nhiều nguy cơ chúng ta có thể giải quyết được chỉ cần mình sẵn sàng đi soi, chịu nói ra những nguy cơ ấy và cùng nhau giải quyết thì không khó để làm, để cải tiến mỗi ngày là điều chúng ta có thể làm được trong tầm tay.
Chúc các anh chị thành công!
Trân trọng;
P. Danh